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        公司檔案室組織《檔案管理系統》軟件培訓

        2016/11/3 10:59:56

                    10月24日,公司檔案室組織本部門全體成員對《泰坦文件檔案資料綜合管理系統》進行了進一步學習。

        加強企業電子文件歸檔和檔案室管理工作,適應新形勢下對企業檔案管理的新要求,是公司檔案室管理工作的重中之重。

        公司檔案室于2015年應用該檔案管理系統,在為期一年的使用過程中,該系統對檔案的錄入、統計、編目、檢索等工作起到了極大的提升作用。在使用過程中各類文件材料歸檔、整理日趨系統;日常利用及查詢更加準確、便捷,查準率達到99.9%。但在日常工作中也會出現一些使用方面的問題,為了更好的掌握及應用泰坦檔案管理軟件,檔案室請泰坦軟件系統有限公司(內蒙古辦事處)崔俊峰經理來公司對部門檔案專職管理人員進行了系統的培訓。

        崔經理深入淺出的講解了該系統的基礎應用,及日常使用中易出現的問題和問題的解決方法;同時對系統的維護、數據備份工作作了重點講解。進入答疑環節時,崔經理對每個問題進行了案例解釋,并在練習過程中進行了針對性指導。

        通過本次培訓使大家對檔案管理系統的認識與應用又上了一個新臺階。此次培訓如同一場及時雨,解了系統應用的燃眉之急,也為檔案錄入工作理清了思緒,為促進公司檔案工作更好的服務于企業的各項生產、經營管理和發展奠定了良好的基礎。文/謝崇嶺

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