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        公司檔案順利搬遷

        2016/9/23 17:56:42

            9月14日,檔案室按照公司搬遷總體計劃圓滿完成了本部門辦公室及兩個公司檔案庫房近10000卷檔案的搬遷和重新整理上架工作。

        檔案室搬遷不同于其他部門,由于檔案卷宗數量較多,載體型復雜、唯一性、不可再生性、價值性特點,而且存放于分散的兩個庫房,整個搬遷工作任務重大,不容有任何遺失和疏忽現象。搬遷工作于8月9日正式啟動,為保證檔案圓滿完成搬遷,檔案室全體職員全天候作業,精誠團結,克服了人手少等困難,對所有庫存檔案進行了逐一下架、分類、打包、編號、貼封等,同時在搬遷和上架過程中得到了分公司的大力支持。

        由于前期制定了周密的檔案搬遷方案,使得搬遷過程井然有序,歷時37天完成了庫存所有檔案的搬遷、整理、上架等相關工作,保證了公司檔案搬遷的安全與完整性。

        目前,庫存檔案都已集中存放于新辦公樓10樓的檔案A庫和B庫,實現了庫房、檔案實體的實質性融合,為下一步公司檔案管理實現上等級目標奠定了夯實的基礎。

          

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